STADGAR FÖR
FÖRENINGEN FÄNGELSEMUSEET I GÄVLE

FFIG

§ 1 Namn och säte

Föreningens namn är "Föreningen Fängelsemuseet i Gävle". Föreningens säte är i Gävle kommun.

§ 2 Form

Föreningen Fängelsemuseet i Gävle är en politiskt och religiöst obunden, ideell förening.

§ 3 Syfte och målsättning

Föreningens syfte är att bedriva en allmännyttig, ej vinstdrivande museiverksamhet i cellfängelset och det f d länshäktet på slottsområdet i Gävle. Målsättningen är att:

• Spegla samtida och dåtida sociala, religiösa, politiska, ekonomiska och kulturella företeelser ur ett kriminalvårdshistoriskt perspektiv.

• I utställningar, visningar och andra sammanhang skildra samhällsgrupper, nationaliteter och minoriteter. Ett genusperspektiv skall dessutom genomsyra verksamheten.

• Främja barns och ungdomars bildning.

§ 4 Medlemskap

Föreningen skall ha minst 10 medlemmar inom Gävle Kommun som erlagt fastställd årsavgift. Medlem är den som betalat sitt medlemskap. Medlem har rätt till full insyn i verksamheten och har närvarande-, yttrande- och förslagsrätt på alla möten. Medlem har rösträtt på medlems- och årsmöte. Hedersmedlem kan utses av en enhällig styrelse.

§5 Möten

Medlems- och styrelsemöte skall utlysas senast 14 dagar i förväg. Dagordning skall vara tillgänglig 7 dagar före medlems- och styrelsemöte. Medlemsmöte skall hållas minst 3 ggr/år inkl.årsmöte. Kallelse till möten sker via e-post/post.

§ 6 Styrelse

Styrelsen beslutar över löpande frågor och är underställd medlems- och årsmöte. 2/3 av styrelsen måste vara närvarande för att styrelsen ska vara beslutsmässig. Styrelsemöte ska hållas vid behov, dock minst fyra gånger per år.

Styrelsen utser två firmatecknare, var för sig.

Val av styrelse sker vid årsmöte. Ordförande väljs för 1 år. För övriga är mandatperioden två år och fördelas så att årligen hälften av styrelseposterna står under val. Om särskilda skäl föreligger kan ledamot och suppleant väljas för 1 år. Styrelsen ska bestå av ordförande, sekreterare, kassör, minst två övriga ledamöter, två suppleanter, samt en adjungerad ledamot från Länsmuseet Gävleborg.Kriminalvården skall ha en representant på en av de ordinarie ledamotsposterna.Fördelning av styrelseposterna beslutas inom styrelsen. Styrelsen har rätt att adjungera personer vid behov.

§ 7 Årsmöte

Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Ordinarie årsmöte hålls varje år före mars månads utgång. Kallelse utfärdas av styrelsen och sänds till alla medlemmar senast fyra veckor före årsmötet. Rätt att väcka motion till årsmötet tillkommer varje medlem. Motion skall för att behandlas vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före årsmötet.

Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av protokollsekreterare
4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
5. Frågan om mötets behöriga utlysande
6. Fastställande av röstlängd
7. Verksamhets- och förvaltningsberättelse
8. Revisorns berättelse
9. Ansvarsfrihet för styrelsen
10. Val av föreningens styrelseordförande
11. Val av övriga ledamöter
12. Val av revisorer
13. Val av ledamöter i valberedning
14. Verksamhetsplan och budget
15. Fastställande av årsavgift
16. Behandling av till årsmötet ställda motioner
17. Behandling av övriga ärenden, som av styrelsen hänskjutits till årsmötet
18. Mötets avslutande

§ 8 Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december.

§ 9 Revisorer

Föreningen skall ha en ordinarie revisor och en revisorssuppleant, som har till uppgift att granska föreningens ekonomi.

§ 10 Valberedning

Valberedning skall bestå av tre personer, varav en sammankallande. Dessa har till uppgift att inför kommande årsmöte nominera personer till föreningens styrelseposter.

§ 11 Anställd personal

Styrelsen kan anställa personal. Anställd personal är underställd styrelsens beslut. Personal kan vara adjungerad i styrelsen.

§12 Uteslutning

Medlem som klart bryter mot föreningens stadgar eller målsättning, kan av styrelsen uteslutas. Den uteslutne har rätt att överklaga beslutet vid medlemsmöte, där den uteslutne har rösträtt.

§ 13 Omröstning

Vid styrelsemöte gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten. Vid års- och medlemsmöten gäller enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller ordförandes mening, utom vid personval, där lotten skiljer.

§ 14 Stadgeändring

För att ändra dessa stadgar, krävs 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett årsmöte.

§ 15 Upplösning

Föreningens upplösning beslutas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett årsmöte. Efter revisorernas godkännande av räkenskaperna, skall tillgångarna fördelas till organisationer eller föreningar med liknande verksamhet. Det sista mötet beslutar om fördelning av medel. Föreningens arkiv skall inlämnas till arkivmyndighet. Föreningens föremålsssamling skall inlämnas till myndighet med nationellt eller regionalt bevarandeansvar.